Dokuz Eylül Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde Program ve İstatistik Şube Müdürlüğü’nün görev ve sorumlulukları:

• Üniversitemize ait birimlerin ve akademik etkinliklere ait web sayfalarının kurulması ve bu web sitelerinin güncel tutulması,
• Üniversitemizde var olan sayfaların gerekli zamanlarda güncellemelerinin yapılması ve teknik destek verilmesi,
• Web sayfalarında tanımlı ilgili editörlere eğitim ve destek verilmesi,
• Web sayfalarını her türlü yetkisiz erişime ve tehditlere karşı korumak için gerekli tedbirlerin alınması,
• Üniversitemiz öz gelirleri ile desteklenen Bilimsel Araştırma Projelerinin ve Dış kaynaklı projelerinin süreçlerinin takip edilmesi işlemlerinin yapılması,
• Üniversite ve bağlı birimlerde kullanılmak üzere personelin ihtiyaç duyduğu yazılımları tasarlayıp gerçekleştirmek. Değişen kanun, yönetmeliklere göre yazılımları güncellemek. Yazılımlara ait raporlamalar yapmak. Projelerde, yazılım geliştirme, bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek. Çözümleme çalışmalarını yapmak, uygulama modeli veri tabanı tasarımı oluşturulur.
• Üniversitemize çeşitli yollarla başvuran adayların başvurularının alınması ve yerleştirilmesi.
• Üniversitemize kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin öğrenci bilgi sisteminde öğrenci olarak kabul edilmesi için gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
• Üniversitemizde okuyan öğrencilerin online ders kayıt işlemlerini gerçekleştirmek.
• Öğrenci katkı paylarının yüklenmesi ve ödeme işlemlerinin online olarak gerçekleştirilmesi.
• Öğrencilerin özlük bilgilerinin oluşturulması, eğitim süresi içinde geçtiği aşamaların kayıt altına alınması sağlanmaktadır.
• Öğretim üyelerinin öğrenci bilgi sistemi üzerinden not girişlerinin sağlanması.
• Öğrencilerin ve öğretim üyelerinin ders programlarının düzenlenmesinin sağlanması ve bu bilgilerin Ek-Ders sistemi gibi sistemlere veri kaynağı olarak aktarılması.
• Birimlerin derslerinin, öğretim planlarının düzenlenmesinin sağlanması ve bu bilgilerin Bologna sistemi gibi sistemlere veri kaynağı olarak aktarılması.
• Üniversitemizde okuyan öğrencilerin ihtiyaçları olan belge ve listelerin sağlanması.
• Üniversitemizden mezun olacak öğrencilerin işlemlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması.
• YÖK, ÖSYM gibi kurumlarla veri alışverişinin sağlanması.
• Üniversitemiz idari ve akademik personelinin ihtiyaç duyduğu öğrenci ve ders bazlı raporların hazırlanması ve ilgili kişilere sunulması.
• Üniversitemizin öğrenci kaynaklı olarak ihtiyaç duyduğu yazılımları geliştirmek, güncellemek ve destek vermek.